Avoinyliopisto.fi-palvelun opetustietokannan tarkoituksenmukaisen käytön ja hyvien työskentelyolosuhteiden takaamiseksi käyttäjien on tarpeen noudattaa käyttösääntöjä, joissa määritellään päivittäjien ja yhdyshenkilöiden ja tilastoijien oikeudet ja velvollisuudet.

Opetustietokannan ylläpitojärjestelmässä on seuraavat käyttäjätasot:

• pääkäyttäjä
• yhdyshenkilö
• tilastoija  
• opistopäivittäjä

Pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin ylläpitojärjestelmän työkaluihin ja toimintoihin.
Pääkäyttäjiä on muutama henkilö. Palvelun pääkäyttäjillä on opetustietokannan ylläpitoon liittyen omat tehtävänsä.

Yhdyshenkilöiden tehtävät

Avoimet yliopistot nimeävät oman yhdyshenkilönsä ja tälle varayhdyshenkilön. Yhdyshenkilöiden käyttäjätunnukset antaa palvelun pääkäyttäjä.

Yhdyshenkilön tehtävänä on

• toimia yhteyshenkilönä verkkopalvelun ylläpitotiimin suuntaan
• koordinoida ja ohjeistaa opetustietokannan käyttöä omassa avoimessa yliopistossa ja yhteistyöoppilaitoksissa
• perehdyttää uusia päivittäjiä ja opistopäivittäjiä Meteor-julkaisujärjestelmän käyttöön
• vastata oman yliopistonsa päivittäjien ja opistopäivittäjien käyttäjähallinnosta tietoturvaa noudattaen.

Päivittäjien tehtävät

Päivittäjien tulee käyttää Meteor-julkaisujärjestelmää vastuullisesti, yhteisiä ohjeita noudattaen ja ottaen huomioon muut opetustietokannan käyttäjät.

Opetustietokantaa saa päivittää vain omalla, henkilökohtaisella käyttöluvalla. Tunnuksen omistaja vastaa siitä, että tunnusta käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Käyttölupaan liittyviä tunnisteita ja salasanoja tulee käsitellä ja säilyttää tietoturvallisuutta noudattaen.

Opetustietokannan käyttöön liittyvissä kysymyksissä päivittäjät ovat ensisijaisesti yhteydessä tunnuksen antaneeseen yhdyshenkilöön. Luettelo yhdyshenkilöistä on päivittäjien saatavilla Yhdyshenkilöt-sivulla.

Opistopäivittäjien oikeudet ovat rajatummat kuin yliopistopäivittäjällä. Opistopäivittäjän pitää hyväksyttää luomansa uudet opetustiedot opetuksesta vastaavan yliopiston päivittäjällä.

Tilastoijan tehtävät

Yhdyshenkilön ja yliopistopäivittäjien tunnuksia voidaan laajentaa tilastoijan oikeuksilla. Yhdyshenkilölle tilastoijan oikeudet voi antaa palvelun pääkäyttäjä, yhdyshenkilö voi puolestaan antaa tilastoijan oikeudet yliopistopäivittäjälle. Tilastoija on henkilö, joka tarkistaa opetusministeriön järjestelmiin raportoitavien tietojen oikeellisuuden. Hän tarkistaa päivittäjän syöttämät tilastotiedot, pyytää tai tekee tarvittavia korjauksia, tarkistaa tilastoraportit ja hyväksyy lopulta tilastotiedot.

Avoinyliopisto.fi-palvelun käyttö ja sen rajoitukset

Opetustietokantaan saa viedä vain avoimeen yliopisto-opetukseen kuuluvia opetustietoja. Päivittäjät voivat käyttää opetustietokannan sisältämiä tietoja hallinnollisiin tarkoituksiin sekä tarjoamaansa opetukseen liittyvään tiedottamiseen ja markkinointiin. Opetustietokannan sisällöt tulee tuottaa niin, että ne palvelevat mahdollisimman hyvin Avoinyliopisto.fi-palvelun tehtävää valtakunnallisena ja kattavana avoimen yliopisto-opetuksen tietopalveluna, jonka kohderyhmänä on ensisijaisesti opintoja etsivät kansalaiset.

Avoinyliopisto.fi-palvelun käyttö muuhun kuin varsinaiseen tarkoitukseensa on kielletty. Opetustietokannan sisältöjen turmeleminen ja muiden käyttäjien häiritseminen johtaa käyttäjätunnuksen sulkemiseen selvitystyön ajaksi. Tahallinen tietovahingon aiheuttaminen on rangaistava teko.

Käyttölupahakemus

Tulosta käyttölupahakemus, täytä lomakkeen yläosa ja allekirjoita se. Toimita sitten hakemus edelleen yhdyshenkilölle.

  Opetustietokannan käyttölupahakemus