Opetustietokanta toimii OPM:n tiedonkeruun ja tilastoraportoinnin välineenä. Tietokanta sisältää tilastotietojen varaston, jonne tallennetaan kaikki tiedot, jotka tarvitaan opetusministeriölle vuosittain tehtävää avoimen yliopisto-opetuksen tilastoraportointia varten. Järjestelmän avulla yliopistot voivat muodostaa raportin KOTA-tietokantaan toimitettavista tiedoista sekä hyväksyä tiedot sisään luettavaksi Verkkolomakkeet.info ‑palveluun.

KOTA-tietokannan tietoja voi tarkastella opetusministeriön ylläpitämässä KOTA Online  ‑palvelussa. Muut avoimen yliopisto-opetuksen tunnusluvut ja indikaattorit ovat nähtävillä Verkkolomakkeet.info-palvelussa.

Opetustietokannan tilastointijärjestelmässä päivittäjät voivat tarkastella sekä oman avoimen yliopistonsa että muiden avoimien yliopistojen ajantasaisia toteumatietoja KOTA-raportin ja Verkkolomakkeet.info –raportin esikatselutoiminnolla.

Aikataulut ja ohjeistus

KOTA-tiedonkeruu on toteutettu vuosittain siten, että edellisen vuoden avointa yliopisto-opetusta koskevat tiedot tallennetaan KOTA-järjestelmään tammikuun loppuun mennessä. Opetusministeriö tiedottaa aikataulusta yliopistojen KOTA-yhdyshenkilöille marras-joulukuussa. Kerättäviä tietoja ja niiden määrittelyjä koskeva ohjeistus löytyy KOTA-käsikirjasta.

Myös Verkkolomakkeet.info ‑tiedonkeruu tapahtuu alkuvuodesta ja opetusministeriö tiedottaa aikataulusta avointen yliopistojen yhdyshenkilöille. Ohjeet ja aikataulut löytyvät myös Verkkolomakkeet.info-palvelusta.
  KOTA Online

  Verkkolomakkeet-info

  KOTA-käsikirja