Sisäinen viestintä ja markkinointi

Sisäisen viestinnän kohderyhmiä ovat avointen yliopistojen ja yhteistyöoppilaitosten henkilökunta

• yhdyshenkilöt
• päivittäjät
• verkkotoimittajat/tiedottajat
• opinto-ohjaajat
• opistopäivittäjät ja muu yhteistyöoppilaitosten henkilökunta

Avoinyliopisto.fi-verkkopalvelun opetustietokantaan liittyvistä asioista tiedotetaan päivittäjätiedotteilla. Yhdyshenkilöille, päivittäjille ja opistopäivittäjille muokataan omat tiedotteensa. Tiedotteet lähetetään sähköpostitse päivittäjäryhmän mukaan kaikille niille henkilöille, joilla on aktiivinen päivittäjätunnus. Tiedotteet tulevat luettavaksi myös Meteor-julkaisujärjestelmän  työpöydälle sekä tämän sivuston Ajankohtaista-sivulle.

Verkkopalvelun yhteyteen perustettiin tammikuussa 2006 ns. viestintälista, johon kuuluu vähintään yksi henkilö jokaisesta avoimesta yliopistosta. Viestintälistalla tiedotetaan verkkopalvelun ajankohtaisista viestintäasioista. Lista toimii myös yhteisenä keskustelufoorumina niille henkilöille, jotka vastaavat avointen yliopistojen tiedottamisesta ja markkinoinnista. Avoimet voivat itse verkkopalvelun kautta tiedottaa esimerkiksi ilmoittautumisesta ja muista ajankohtaisista asioista.

Koulutustilaisuuksia ja yhdyshenkilöpäiviä järjestetään tarpeen ja resurssien mukaan.

Verkkopalvelun viestintää tehdään suurelta osin hajautetusti avoimissa yliopistoissa. Tämän vuoksi avointen yliopistojen käyttöön tuotetaan ilmaista Avoinyliopisto.fi-markkinointimateriaalia, esimerkiksi kyniä, julisteita, postikortteja ja tarroja. Markkinointimateriaaleja voi tilata palautelomakkeella.

 Julisteet (A2 ja A3)
 Postikortti, tarra ja kynä
Heijastin

Avoimet yliopistot tuovat omissa markkinointimateriaaleissaan esille valtakunnallisen Avoinyliopisto.fi-palvelun. Logoa voi käyttää esimerkiksi oman avoimen yliopiston verkkosivuilla kuvalinkkinä Avoinyliopisto.fi-verkkopalveluun. PDF-muotoista mainosta voi käyttää esimerkiksi oppaissa, esitteissä ja muissa julkaisuissa.

  Logo (gif)
  Ilmoitus (pdf) - vaakamalli (4-v, koko 140x60 mm)
  Ilmoitus2 (pdf) - pystymalli (4-v, koko 92x110 mm)
  Ilmoitus3 (pdf) - pystymalli (mv, koko 81x115 mm)
  Ilmoitus4 (pdf) - vaakamalli (mv, koko 115x52 mm)
  Ilmoitus5 (pdf) - vaakamalli, pieni (mv, koko 55x20 mm)
  Ilmoitus6 (pdf) - vaakamalli, ruotsinkielinen/syksy (4-v, koko 120x60 mm)
  Ilmoitus7 (pdf) - pystymalli (4-v, koko 100x145 mm)
  Ilmoitus8 (pdf) - pystymalli (mv, koko 100x145 mm)
  Ilmoitus9 (pdf) - vaakamalli (4-v, koko 92x50 mm)
  Ilmoitus10 (pdf) - vaakamalli (4-v, koko 145x100 mm)

Ulkoinen viestintä ja markkinointi

Ulkoisessa viestinnässä pyritään saavuttamaan verkkopalvelun tärkeimmät kohderyhmät eli opintoja harkitsevat kansalaiset.

Verkkopalvelun ilmoittelu on keskittynyt lähinnä valtakunnallisiin lehtiin ja koulutusalan oppaisiin. Lehti-ilmoittelun sijaan panostetaan palvelun markkinointiin muihin verkkopalveluihin. Tietoa verkkopalvelusta levitetään myös sellaisille toimijoille (työvoimatoimistot, kirjastot, oppilaitosten opinto-ohjaajat), jotka voivat välittää Avoinyliopisto.fi-palvelun tietoja eteenpäin omille asiakkailleen.

Sidosryhmäviestintä

Avoimen yliopisto-opetuksen toimintakenttään linkittyy monenlaisia toimijoita, jotka huomioidaan verkkopalvelun sidosryhmäviestinnässä. Tärkeitä yhteistyötahoja ovat mm. opetusministeriö, avoimen yliopiston foorumi, yliopistojen aikuiskoulutusverkosto, vapaan sivistystyön keskusjärjestöt, Suomen virtuaaliyliopisto sekä Opintoluotsi.fi- ja Taydennyskoulutus.fi-verkkopalvelut.

Lisätietoa markkinointiin ja tiedotukseen liittyvistä asioista saa verkkotoimittajalta.