Yhteistyöoppilaitokset voivat toteuttaa avointa yliopisto-opetusta samanaikaisesti monen eri yliopiston kanssa. Avointen yliopistojen verkkosivuilla on tietoa yhteistyöoppilaitokseksi ilmoittautumisesta ja yhteistyökäytännöistä.
Opetuksen toteutuminen riippuu usein monesta asiasta; yliopiston tiedekunnan/laitoksen hyväksymisestä, opettajaresursseista jne. Yhteistyöstä tehdään aina sopimus, jossa määritellään esim. seuraavia asioita:
- opiskelijoiden ilmoittautumis- ja henkilötietojen käsittely
- opintosuoritustietojen välittäminen ja rekisteröinti
- yliopiston kuulusteluohjeiden noudattaminen
Avoimet yliopistot ovat yhteisesti sopineet muutamista keskeisistä asioista, joiden tulisi sisältyä yhteistyösopimukseen, esimerkiksi
Avoin yliopisto
- vie opetusohjelman ao. tiedekuntaan opetuksen sisällön ja tason sekä opettajien ja kuulustelijoiden hyväksymistä varten
- kirjaa opiskelijat avoimen yliopisto-opetuksen opiskelijoiksi sekä ylläpitää opiskelijatietojärjestelmää
- osallistuu opintoneuvontaan ja tiedotukseen ja vastaa yhteistyössä oppilaitosten kanssa opetus- ja tilastotiedoista Avoinyliopisto.fi-palvelun opetustietokannassa
Yhteistyöoppilaitos
- huolehtii, että kaikki opetuksessa mukana olevat opiskelijat ilmoittautuvat avoimen yliopiston opiskelijoiksi ja että opiskelijoiden ilmoittautumislomakkeet toimitetaan yliopistolle erillisten ohjeiden mukaisesti
- noudattaa yliopiston ohjeita opetuksen ja kuulustelujen järjestämisessä
- noudattaa opetusta järjestäessään avoimen yliopisto-opetuksen avoimuuden periaatetta
- päivittää opetustiedot Avoinyliopisto.fi-palvelun opetustietokantaan avoimen yliopiston antamien ohjeiden mukaisesti
Avointen yliopistojen määrittelemät sopimussuositukset (word-tiedosto)
Lisätietoja yhteistyökäytännöistä avointen yliopistojen verkkosivuilta:
» Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu
» Aalto-yliopiston taideteollinen korkeakoulu
» Aalto-yliopiston teknillinen korkeakoulu
» Helsingin yliopisto – Yhteistyöoppilaitoksille
» Itä-Suomen yliopisto – Yhteistyöoppilaitoksille
» Jyväskylän yliopisto – Yhteistyöhön
» Lapin yliopisto – Tietoa yhteistyöoppilaitoksille
» Lappeenrannan teknillinen yliopisto
» Oulun yliopisto - Yhteistyötahoille
» Sibelius Akatemia – Yhteistyöopistot
» Svenska handelhögskolan
» Tampereen teknillinen yliopisto
» Tampereen yliopisto – Oppilaitosyhteistyö
» Teatterikorkeakoulu
» Turun yliopisto – Yhteistyökumppaneille
» Vaasan yliopisto – Ystävät ja yhteistyö
Tehtäväjako avoimen yliopisto-opetuksen opetustietokannan osalta
Opetustietoja ylläpidetään Avoinyliopisto.fi-palvelun opetustietokannassa Meteor-julkaisujärjestelmän avulla. Opetustiedoista vastaa viime kädessä avoin yliopisto, mutta toivottavaa on, että yhteistyöoppilaitos osallistuu tietojen päivittämiseen.
Yhteistyöoppilaitoksen tulee ottaa yhteyttä opinnot tarjoavaan avoimeen yliopistoon, joka antaa tunnukset sekä ohjeistaa ja tukee päivittämisen aloittamisessa. Avointen yliopistojen yhdyshenkilöt löytyvät yhdyshenkilölistasta.
Opetustietojen päivittämisessä on pääsääntöisesti kaksi tapaa:
- Oppilaitos luo itse opetusdokumentin tietokantaan ja päivittää suurimman osan tiedoista, minkä jälkeen avoin yliopisto tarkistaa tiedot ja julkaisee dokumentin.
- Oppilaitos täydentää avoimen yliopiston luomaa opetusohjelmaa.
Opetustietojen päivittämiseen opastetaan Päivittäjän oppaassa.
Avointa yliopisto-opetusta järjestävien oppilaitosten ja avointen yliopistojen yhteistyön sujuvuutta ja käytäntöjen yhtenäistämistä pyritään kehittämään jatkuvasti.